Para conocer cómo evoluciona el país en términos de acceso a la educación, entorno de la enseñanza, permanencia y progreso de los estudiantes, todas las IIEE privadas y públicas a nivel nacional deben brindar información confiable y oportuna que será reportada a través del portal de Estadísticas de la Calidad Educativa (Escale) del Ministerio de Educación.
Cabe precisar que el Censo Educativo es una actividad estadística que se realiza anualmente y recoge información detallada de las instituciones educativas, públicas y privadas, y programas no escolarizados de todo el país.
Gracias a este mecanismo se puede conocer diferentes aspectos como el número de estudiantes matriculados, niveles de atraso escolar, nivel de aprobación, repetición, deserción, número de personal docente y administrativo, infraestructura educativa, entre otros.
El Censo Educativo tiene carácter obligatorio según la Resolución Ministerial Nº 627-2016-MINEDU que aprueba el "Reporte de Información de la Institución Educativa al Sistema Educativo", sin embargo no es una forma de fiscalización, cada institución educativa se censa a sí misma y es el director de la institución educativa o la docente coordinadora -en el caso de PRONOEI- el responsable de la información brindada.
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